如何正确添加网络打印机(网络怎么加)
网络打印机的设置:共享与绕行之道
你是否曾在内网环境中遇到这样的困扰:一台打印机,多个人使用,但又不想来回复制文件只为打印?网络打印机的共享设置或许是你的最佳解决方案。今天,我们将为你揭示两种设置网络打印机的方法,以及当设置遇到困难时,如何巧妙绕行。
方法一:网络打印机的设置与添加
设置网络打印机主要分为两步。第一步是在安装了打印机的计算机上将该打印机设为共享。这一步相对简单,这里不再赘述。重点在于第二步,如何在其他计算机上添加网络打印机。
操作方式如下:
1. 点击“开始”菜单,选择“设置”,然后进入“控制面板”。
2. 在“打印机和其他硬件”选项中,找到“打印机和传真”项目。
3. 在空白处右击,选择“添加打印机”。
4. 点击“下一步”,选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”。
5. 通过“浏览打印机”找到安装有打印机的电脑名字,或者选择按名称或IP地址添加打印机。
6. 如果知道安装有打印机的电脑的IP地址,如\192.168.0.10,可以直接输入。
对于Win7系统,可以通过使用"\\机器名\已共享的打印机名"的方式添加网络打印机。如果是XP系统,可以直接输入"\\IP地址\共享打印名"。这种方式是最推荐的方法。
方法二:简单直接的共享方式
另一种方式是双击“网上邻居”,找到打印机所在的那台电脑,然后就可以看到共享的打印机。这种方法的好处是操作简单,但只适用于同一网络内的共享打印机。对于跨网段的打印机,建议使用第一种方法,通过IP地址直接添加。
绕行办法:
如果无法设置网络打印机或由于某些原因无法完成设置,还有两种巧妙的绕行办法。
1. 共享文件夹:在有打印机的电脑上创建一个共享文件夹,专门用于存放其他计算机需要打印的文件。然后通过网络将文件复制到该文件夹,再通知或直接去有打印机的电脑进行打印。许多打印店、冲印店和广告店都采取这种方式。
2. 使用FTP:在任何一台计算机上创建FTP服务,然后将文件上传到FTP进行共享。安装有打印机的计算机可以从FTP下载并打印文件。
正确添加网络打印机可以大大提高办公效率,减少不必要的麻烦。但如果在设置过程中遇到困难,也不必过于担心,通过绕行办法同样可以实现文件打印的需求。希望这篇文章能对你有所帮助,转载请注明出处。