传真机怎么发传真？传真机怎么接收文件？

传真机：职场新人的必备技能与操作指南

对于刚刚步入职场的毕业生来说，传真机可能是一个既陌生又重要的办公设备。它不仅可以帮助我们发送和接收文件，还能在紧急情况下发挥重要作用。那么，如何使用传真机呢？接下来，我们将为您详细介绍传真机的使用方法和接收文件的方式。

一、如何发送传真？

打开传真机的盖子，将要传真的内容放入传真机。文字面朝下放置。根据传真机的提示，将文件放置好。然后，拨号。这里有两种拨号方式：

1. 直接拨号：提起话筒，按照对方给的传真号码进行拨打。听到传真信号声后（通常是连续的“滴-”声），按下“传真/开始”按钮，等待传真自动传送。

2. 自动拨号：一些传真机具有自动拨号功能。在拨号盘上输入对方的传真号码后，按下“开始”键，传真机会自动发送传真信号。听到“滴-”的信号声后，按下“传真/开始”按钮，传真就会开始传送。

无论哪种方式，发送完传真后都要记得盖好传真机的盖子，以防进灰尘影响使用寿命。

二、如何接收文件？

传真机的接收文件功能同样重要。传真机有自动接收和人工接收两种方式：

1. 自动接收：这是传真机的常用功能。选择自动接收模式后，当对方拨打传真机号码时，传真机会自动接收并打印出稿件。

2. 人工接收：听到电话铃声后，拿起听筒接通电话，然后按传真机的“开始”键。对方就能听到传真应答声，之后按照自动接收的流程进行操作。

人工发送传真时，需要先把稿纸正确放置到传真机里（传统传真机是稿件字向下放置），然后拨打对方的传真机号码。听到对方的传真应答声或让对方手动给信号后，按开始键进行传真。等待稿件自动排出，屏幕提示完成后即完成发送。

传真机是办公人员的重要工具之一。对于刚刚步入职场的新人来说，掌握传真机的使用方法是非常必要的。平时也要掌握传真机的耗材更换方法，如墨粉和纸张等。希望的介绍能帮助大家更好地使用传真机，提高工作效率。